網(wǎng)絡文件服務器為單位內所有員工自動建立網(wǎng)絡硬盤，要求員工將日常工作重要文件上傳到文件服務器，利用文件服務器的備份機制，確保單位所有重要文檔不因員工離職而遺失。
每個員工默認的網(wǎng)絡文件服務器空間大小為1024MB（即1GB），管理員可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)全局變量中更改用戶新開戶時的默認網(wǎng)絡文件服務器空間大小，也可以在 點晴MIS系統(tǒng)-》設置-》系統(tǒng)維護位置-》用戶賬號管理-》系統(tǒng)用戶管理 中，直接對單個用戶的空間大小進行單獨設置。