詢價(jià)采購的定義
詢價(jià)采購，是指詢價(jià)小組（由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二）根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商向其發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，由供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)，然后詢價(jià)小組在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式，也就是我們通常所說的貨比三家，它是一種相對簡單而又快速的采購方式。政府采購法規(guī)定實(shí)行詢價(jià)采購方式的，應(yīng)符合采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
詢價(jià)采購的步驟
（1）成立詢價(jià)小組。這是執(zhí)行詢價(jià)采購方式的重要環(huán)節(jié)，詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的 2／3。要選擇專業(yè)水平較高、素質(zhì)全面的人士參加，專家組成的詢價(jià)小組應(yīng)對采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評定、成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出規(guī)定。詢價(jià)小組根據(jù)所要采購的內(nèi)容選定從符合相應(yīng)價(jià)格條件下的供應(yīng)商名單中選定3家以上的供應(yīng)商，并且為詢價(jià)采購做好充分的事前準(zhǔn)備，如確定采購的需求、預(yù)測采購的風(fēng)險(xiǎn)等等。
（2）確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)所采購商品的特點(diǎn)及對供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者的要求，特別是根據(jù)要采購的內(nèi)容，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中，選定3者以上的供應(yīng)商。選擇時(shí)必須依據(jù)所要采購的內(nèi)容，同時(shí)考察各供應(yīng)商的供應(yīng)能力和資格條件，做出慎重選擇。
（3）詢價(jià)。對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價(jià)單，詢價(jià)單的內(nèi)容除了價(jià)格以外，還應(yīng)包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間、交貨方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，供應(yīng)商應(yīng)就詢價(jià)單的內(nèi)容如實(shí)填報(bào)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
（4）確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。
詢價(jià)采購的分類
詢價(jià)采購還可分為報(bào)價(jià)采購、議價(jià)采購和訂購。
報(bào)價(jià)采購是指采購方向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)或征購函，請其正式報(bào)價(jià)的一種采購方法。
議價(jià)采購是指與供應(yīng)商進(jìn)行個(gè)別談判，商定價(jià)格的一種采購方法。
訂購是指利用訂購單或訂購函，列出采購所需物資及標(biāo)準(zhǔn)寄給供應(yīng)商的一種采購方法。