在進銷存管理中經(jīng)常提到紅沖，那什么是紅沖呢？
紅沖的來歷
紅沖是紅字沖賬法的簡稱，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時，應(yīng)采用全額沖賬法更正。
差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法。
從上面的描述可以得出兩個結(jié)論：一是紅沖是在財會管理中使用的；二是紅沖的目的是為了改正錯誤。
進銷存管理中的紅沖
實際上紅沖也常常被用在進銷存管理中，不僅用于修正單據(jù)錯誤，還可用于處理貨到發(fā)票未到時的暫估入庫，所以說，紅沖是進銷存管理中不可缺少的重要功能。不過需要謹慎的是紅沖絕對不能濫用，雖然說紅沖是進銷存管理中的重要功能，但絕不能把紅沖當成是萬能良藥到處使用。紅沖其實是一劑的猛藥，雖然見效快，但副作用也很大，這個副作用就是會造成成本異常。簡單舉例：
| . |
入庫數(shù)量 |
入庫成本單價 |
出庫數(shù)量 |
出庫成本單價 |
庫存數(shù)量 |
庫存成本 |
庫存成本單價 |
| 2009-03-01 |
10 |
10 |
0 |
0 |
20 |
120 |
6 |
| 2009-03-02 |
0 |
0 |
15 |
6 |
5 |
30 |
6 |
| 發(fā)現(xiàn)入庫成本單價錯誤，紅沖該入庫單，重新錄入。 |
| 2009-03-03 |
-10 |
10 |
0 |
0 |
-5 |
-70 |
2.5 |
| 2009-03-03 |
10 |
4 |
0 |
0 |
. |
-30 |
-6 |
這里就出現(xiàn)了成本異常的情況。
紅沖的副作用分析
以上面的例子來說明，紅沖打破了原有的時空順序，以當前的動作來對歷史發(fā)生某項入庫進行修正。但是這種修正是一種局部片面的修正，沒有考慮到這些歷史出入庫之間是存在關(guān)聯(lián)性的。2009-03-01的入庫單會影響2009-03-02的出庫單的出庫成本，如果紅沖2009-03-01的入庫單，按道理應(yīng)同時考慮調(diào)整2009-03-02的出庫單的出庫成本，如果不相應(yīng)調(diào)整出庫單的出庫成本，則必然會導致當前庫存成本異常。
所以說紅沖的副作用很大，在進銷存管理中應(yīng)慎用。而且對于進銷存管理來說，紅沖并不是修正單據(jù)錯誤的最佳方式，大多數(shù)的紅沖其實是可以避免的。
如何正確使用紅沖
在本文一開始就提到紅沖最初是在財會管理中使用，會計記賬是非常嚴謹?shù)氖虑椋霈F(xiàn)了錯誤是不允許直接修改的，必須使用紅沖的方式來進行修正。這種方式雖然很嚴謹，但帶來的工作量也很大，所以為了避免出現(xiàn)頻繁的改動調(diào)整，會計都是在月末進行統(tǒng)一結(jié)賬，盡量預(yù)留的時間來修正錯誤。
話題回到進銷存管理上，進銷存管理也應(yīng)采用會計記賬的月結(jié)方式，預(yù)留時間來修正錯誤。在月結(jié)之前，所有單據(jù)都是可以修改和刪除的；月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時提供統(tǒng)一的成本核算，按時間先后順序逐一核算單據(jù)成本。