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[點晴模切ERP]【SAP】財務(wù)管理中成本核算月結(jié)前的準備工作

admin
2023年11月16日 22:54 本文熱度 1848

成本月結(jié)前的準備工作


一、業(yè)務(wù)端

成本月結(jié)不僅涉及財務(wù),而且涉及業(yè)務(wù)。一般在20號左右,通知相關(guān)部門及時處理當月事項。車間及時完工入庫、倉庫及時做好物料收發(fā)存及盤點、采購及時與供應(yīng)商對賬、單證及時開具發(fā)票、人事及時提供出勤數(shù)據(jù)、設(shè)備及時提供水電數(shù)據(jù)等。




二、財務(wù)端

SAP系統(tǒng)的集成性很強,CO的數(shù)據(jù)很多都來自平時各個模塊的自動積累。成本會計不再著重于記賬核算而是更加側(cè)重成本的分析和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢查。

月底進行賬務(wù)處理。

月末根據(jù)車間出勤時間,計提工資;根據(jù)當月用電量,結(jié)合當月產(chǎn)量,計提水電費。不同車間的因項目、淡旺季或排單方式等原因,存在人員借調(diào),為準確統(tǒng)計相關(guān)成本費用,月底成本會計要對相關(guān)成本中心的人工費用進行調(diào)整。

PS:大額但不符合資本化定義的備品備件,為避免成本的大起大落,會在使用期內(nèi)對其進行攤銷。主要處理方法有兩種,一種是將其作為資產(chǎn)進行管理,定義單獨的資產(chǎn)類別,每月系統(tǒng)自動折舊;另一種是手工臺賬統(tǒng)計,每月手工攤銷。


月結(jié)前檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

一是成本中心費用檢查。月底計提完相關(guān)費用后,我會進3611報表檢查各成本中心的費用。導(dǎo)出明細,分部門對成本要素進行匯總,通過同比、環(huán)比,找到數(shù)據(jù)異常項,及時聯(lián)系相關(guān)部門處理。需要特別注意費用的完整性,盡量不跨月;注意相關(guān)事項的科目選擇是否合理,成本中心是對應(yīng)。

二是外購件標準價格檢查。導(dǎo)出物料明細,對比外購件的實際價格、標準價格、近期結(jié)算價格等,從而確定是否需要修改標準價格(如果物料的標準成本與實際成本相差較大,將會產(chǎn)生未分攤差異,造成成本異常)

三是檢查物料基礎(chǔ)信息。BOM是否準確,包材單位有無擴大;同類物料工時是否有較大出入、工作中心是否正確;物料組是否規(guī)范。

四是工單管理。注意查看報工數(shù)量是否準確,是否及時報工入庫,投入產(chǎn)出是否均衡,有無超額投料或者發(fā)料不足。



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