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SAP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施失敗要因分析

admin
2024年7月25日 0:47 本文熱度 1597

       一個成功的SAP項(xiàng)目帶來的幸福感是一樣的,但是一個失敗的SAP項(xiàng)目卻各有各的不幸。吸取教訓(xùn),避免重蹈覆轍是我們每個SAP人需要警醒的。我們來分析下造成SAP項(xiàng)目失敗的要因:

  • 企業(yè)不愿意改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程

    畏難情緒是人之常情,對于諸多已經(jīng)習(xí)慣現(xiàn)有流程幾年甚至幾十年的用戶來說,改變是下意識的逃避。通常,總有人借口要保持事情簡單使得實(shí)施可以又快又好。還有些情況下,是由于沒有獲得強(qiáng)有力的執(zhí)行管理層的命令來作出決定,而同時項(xiàng)目中的人員又沒有權(quán)利做決定。實(shí)際上,不想使用關(guān)于業(yè)務(wù)流程的SAP最佳實(shí)踐只是導(dǎo)致SAP開發(fā)項(xiàng)目失敗的一個最共通的原因,而希望顧問團(tuán)隊(duì)保留現(xiàn)有流程,造成過多的客制化開發(fā)。

  • 對一般的變化缺少管理

    SAP實(shí)施將會改變很多人的工作任務(wù)。員工可能害怕他們目前的工作將變得多余,或者可能只是因?yàn)榭刂茊栴}和其他原因而抵觸變化。對組織內(nèi)變化缺乏管理,可能創(chuàng)造一個消極的環(huán)境而導(dǎo)致項(xiàng)目屈服于政治。

  • 不從錯誤中學(xué)習(xí)

    實(shí)施SAP是一個迭代的過程,因?yàn)榧词乖谟邢薜默F(xiàn)有流程內(nèi),實(shí)施各種系統(tǒng)架構(gòu),在各種開發(fā)和測試集團(tuán)(client)上工作也都有改進(jìn)的機(jī)會。實(shí)施SAP階段性的方法(階段指先開發(fā),然后測試,最后培訓(xùn)等)使你可以從錯誤中學(xué)習(xí)以便每個新的實(shí)施階段開始后不會重蹈覆轍。

  • 忽視健全的技術(shù)變更控制實(shí)踐

    采用科學(xué)的變更管理流程是常識,但是我們經(jīng)常看到在上線前后都不采用科學(xué)的變更控制實(shí)踐的后果。更多的SAP上線日期延期看起來都由這個“非最佳”實(shí)踐引起。實(shí)際上,通常是某些對象在系統(tǒng)內(nèi)變更之后馬上傳到生產(chǎn)系統(tǒng)。沒有首先充分地在其他環(huán)境測試。變更控制需要成為一種習(xí)慣:沒有這種習(xí)慣,它只能被當(dāng)做一大堆惱人的流程和文書工作,直至非計(jì)劃宕機(jī)事故的發(fā)生,變更管理的作用才會凸顯。

  • 缺少健全的項(xiàng)目管理

    盡管這可能被公認(rèn)為是不應(yīng)該的,但實(shí)際上這個問題很常見,為了實(shí)現(xiàn)健全的項(xiàng)目管理,首先,確保理解和記錄理想狀態(tài)的解決方案愿景,其次,遵循實(shí)踐證明的SAP部署方法學(xué),再次,保證實(shí)施的目標(biāo)清晰并積極地設(shè)法完成,最后,聘請具有領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力和出色的人員管理能力的項(xiàng)目經(jīng)理。

  • 過分依賴第三方顧問

    這是另外一個無需動腦的問題,但也是一個十分共通的進(jìn)退兩難的問題。項(xiàng)目擁有很多顧問不是問題(實(shí)際上這是規(guī)范),但是將所有機(jī)會都提供給顧問或者以犧牲企業(yè)員工(他們將在顧問離開后繼續(xù)供職)的代價實(shí)施SAP都沒有意義的,我們也看到了在很多項(xiàng)目里,第三方顧問公司員工占據(jù)了過多的關(guān)鍵角色或位置,這些人從SAP部署里學(xué)到的知識需要與客戶團(tuán)隊(duì)分享,而不是隱藏起來帶走,一方面要雇用優(yōu)秀的人員從事項(xiàng)目,但是內(nèi)部培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移同樣重要,如果在企業(yè)內(nèi)有空缺,盡量用你自己的人員去填補(bǔ),避免造成項(xiàng)目結(jié)束人員離職,知識無法沉淀在企業(yè)內(nèi)部。

  • 培訓(xùn)不充分

   業(yè)務(wù)人員和工部門人員都應(yīng)在工作中得到充分的培訓(xùn),并作為最終階段的一部分。所有的終端用戶應(yīng)該接受與他們新的角色有關(guān)的培訓(xùn),并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限。

  • 文檔缺失

    如重新發(fā)明輪子一樣,一遍又一遍地學(xué)習(xí)如何正確地做事是昂貴且可笑的,關(guān)于SAP實(shí)施中的所有描述流程,技術(shù)等配置、操作的相關(guān)文檔對改進(jìn)生產(chǎn)力大有幫助。然而缺少可靠的文檔將置整個項(xiàng)目于危險之中。

  • 缺少支持

    支持意味著不僅要獲得管理層的認(rèn)可,而且也要獲得最終使用系統(tǒng)的最終用戶的認(rèn)可。

  • 未能充分測試

    這個問題比大多數(shù)人認(rèn)為的要常見。不要誤解,組織的錯誤在于相信他們已經(jīng)做了大量的測試,用戶經(jīng)常用以“測試“的名義所花費(fèi)的時間來說事兒。但是這些數(shù)字未能反映出的事實(shí)是,這些失敗的或延期的項(xiàng)目沒有進(jìn)行廣泛的集成測試或者端到端的壓力測試。

  • 漸變的范圍和“附加的”瘋狂

    增加額外的華而不實(shí)的附屬功能和其他的要求將項(xiàng)目拖延到遠(yuǎn)離最初設(shè)定的上線日期。對項(xiàng)目追加的東西不僅延長了配置和測試的時間,而且影響日常操作和將來的支持/維護(hù)。

  • 上線后支持不充分

    管理和維護(hù)方面的系統(tǒng)問題注定會隨著時間流逝導(dǎo)致系統(tǒng)性能低下,遭受過多宕機(jī)時間。

  •  溝通不充分

    可能對任何企業(yè)級業(yè)務(wù)的IT項(xiàng)目,不僅僅是SAP項(xiàng)目,最重要的注意事項(xiàng)就是溝通。不能太頻繁,但要保證項(xiàng)目相關(guān)方都達(dá)成共識,或者說基本面的共識。


該文章在 2024/7/25 0:50:21 編輯過
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