[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]SAP軟件系統(tǒng)中的采購?fù)素浟鞒?/h3>
在采購業(yè)務(wù)中,可能因?yàn)橘|(zhì)量問題,或其他原因,需要將材料退給供應(yīng)商,以減少應(yīng)付賬款。退貨業(yè)務(wù)比較常見,今天給大家介紹SAP的采購?fù)素浟鞒獭?/span> 同正常的采購流程一樣,退貨也需要創(chuàng)建采購訂單、訂單收貨、做發(fā)票校驗(yàn),區(qū)別在于采購項(xiàng)目中是否有“退貨項(xiàng)目”標(biāo)志。詳細(xì)流程如下, 接下來,我們演示退貨流程,以便大家學(xué)習(xí)。 第一步,創(chuàng)建退貨采購訂單。一般情況下,企業(yè)會定義單獨(dú)的訂單類型,以便同正常采購訂單區(qū)分。 特別提醒:采購?fù)素浻唵危欢ㄒx中“退貨項(xiàng)目”,可以不單獨(dú)定義采購訂單類型,但是“退貨項(xiàng)目”必須勾選。 第二步,退貨給供應(yīng)商,減少庫存。實(shí)際上也是在系統(tǒng)中MIGO對采購訂單做收貨,此時(shí)減少庫存。MIGO收貨前,MB52查看庫存如下: MIGO收貨,生成物料憑證如下: 采購?fù)素洠到y(tǒng)不會紅字記賬,所以會虛增會計(jì)科目的借貸發(fā)生額,查看FI憑證如下: 退貨后,再次MB52查看庫存如下: 第三步,發(fā)票校驗(yàn)。采購?fù)素浻唵蔚陌l(fā)票校驗(yàn)同正常的采購訂單一樣,通過MIRO來做。一般情況下,供應(yīng)商開票時(shí)會將正常采購和退貨進(jìn)行合并,開具藍(lán)字發(fā)票,不會單獨(dú)開具紅字發(fā)票。這里,我們演示紅字發(fā)票,大家可以關(guān)注一下記賬憑證。 點(diǎn)“后繼憑證”,查看會計(jì)憑證如下: 需要注意的是,紅字發(fā)票生成記賬憑證時(shí),并沒有紅字記賬,這樣會虛增科目的借貸發(fā)生額!這也是要給大家重點(diǎn)演示的內(nèi)容。 第四步,付款清賬。這一步,我們在之前的推文中演示過很多,并不是真正意義上的付款。在付款時(shí),可以選上此筆應(yīng)付賬款,將其清掉,以減少付款金額。具體操作請參照文章“SAP軟件 付款清賬操作”。 最后,給大家總結(jié)一下:采購?fù)素洠5牟少徱粯?,需要?chuàng)建采購訂單,MIGO收貨,MIRO發(fā)票校驗(yàn),系統(tǒng)生成記賬憑證時(shí),并不會紅字記賬,會虛增會計(jì)科目的借貸發(fā)生額。 該文章在 2024/8/27 10:06:30 編輯過 |