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Excel函數顯得太Low,而用透視表剛剛好!

admin
2024年10月7日 9:32 本文熱度 859

有位同學就說過“他的表格很卡,有什么解決辦法?”

不少同學的電腦卡,主要還是Excel函數玩的太溜,各種Excel函數組合+嵌套統統寫在Excel數據源上。在多達成千上萬行的數據源中,不卡才怪!

對于一般簡單的運算,非常推薦通過數據透視表進行匯總分析。

數據透視表主要有5個常見匯總依據:1.求和;2.計數;3.平均值;4.最大/最小值,5.乘積。

我們看看使用數據透視表和平常的Excel函數計算的過程。


1.求和-數據透視表

選擇到數據源,插入數據透視表,匯總依據選擇求和。輕松求出了每個城市的銷售額。


1.求和-SUMIF函數

①首先確定有哪些城市。復制城市列,選擇數據-刪除重復值,求出每個城市的唯一值。

②使用SUMIF函數,根據對應的城市條件求和。


2.計數-數據透視表

把值匯總依據改為計數,這里的計數無法去重。如果需要去重的計數,需要使用到Power Pivot的功能。


2.計數-COUNIFS函數

城市直接復制原來求出的使用,接著使用COUNIFS函數,求出每個城市的訂單數。


3.平均值-數據透視表

把值匯總依據改為平均值,求出每個城市的每個訂單平均消費多少錢。


3.平均值-AVERAGEIF函數
使用AVERAGEIF函數,求出每個城市的每個訂單的平均銷售額。


4.最大最小值-數據透視表

把值匯總依據改為最大/最小值。


4.最大最小值-MAXIFS/MINIFS
使用MAXIFS/MINIFS函數,求出每個城市的銷售額最高或最小的。

求出每個城市最小的銷售額。這2個函數需要2019版本才能使用哈。


更改數據源
現在需要增加杭州的數據,把數據源復制,粘貼進來。

數據透視表刷新即可呈現。

而Excel函數,需要把去重的再弄一遍,求出具體的每個城市。

今天的內容就分享到這里,希望對大家有幫助。一直強烈推薦大家學習數據透視表,它比Excel函數更高效。


該文章在 2024/10/9 15:43:04 編輯過
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