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【Excel】未來5年你必須要掌握的函數(shù)之15:TEXTAFTER/TEXTBEFORE函數(shù)

admin
2024年12月3日 10:47 本文熱度 1054

TEXTAFTER 與 TEXTBEFORE 函數(shù)是 EXCEL 新增加的一對(duì)函數(shù)。單從名稱來看,TEXTAFTER 意為特定內(nèi)容之后的文本,而 TEXTBEFORE 則表示特定內(nèi)容之前的文本,由此不難知曉這兩個(gè)函數(shù)的主要用途是從某一文本中提取部分內(nèi)容。

例如,假設(shè)有一個(gè)文本被逗號(hào)分隔成兩部分,前半部分設(shè)為 a,后半部分設(shè)為 b。在此情形下,運(yùn)用TEXTAFTER 函數(shù)便能提取出逗號(hào)之后的部分,也就是 b;而使用 TEXTBEFORE 函數(shù)則可獲取逗號(hào)之前的部分,即 a。

這兩個(gè)函數(shù)除了函數(shù)名稱存在差異以外,其參數(shù)設(shè)置沒有任何區(qū)別。

1、基本語法

=TEXTAFTER(text,delimiter,[instance_num],[match_mode],[match_end],[if_not_found])

=TEXTBEFORE(text,delimiter,[instance_num],[match_mode],[match_end],[if_not_found])

?這里我們以TEXTAFTER函數(shù)為例,來詳細(xì)說明它的參數(shù)設(shè)置情況。

text:必需參數(shù),代表要在其中提取文本的源文本字符串。

delimiter:必需參數(shù),用于指定分隔符。

instance_num:可選參數(shù),指定要返回第幾個(gè)分隔符之后的文本。默認(rèn)值為1。如果文本中有多個(gè)相同的分隔符,通過這個(gè)參數(shù)可以選擇提取哪一個(gè)分隔符之后的內(nèi)容。例如,如果文本是“蘋果,香蕉,橙子”,當(dāng)instance_num = 2時(shí),將返回“橙子”。

match_mode:可選參數(shù),0表示大小寫敏感;1表示大小寫不敏感,默認(rèn)為0。

match_end:可選參數(shù),0表示文本結(jié)束不作為分隔符;1表示文本結(jié)束作為分隔符,默認(rèn)為0。

if_not_found:可選參數(shù),當(dāng)找不到指定的分隔符時(shí)返回的值。默認(rèn)值為空文本“”。

2、基本用法

=TEXTAFTER(C4,",")

表示在單元格C4中的文本內(nèi)容中,提取第一個(gè)逗號(hào)“,”之后的所有文本。

=TEXTAFTER(C4,",",2)

表示在單元格C4中的文本內(nèi)容中,提取第二個(gè)逗號(hào)“,”之后的所有文本。

=TEXTAFTER(C4,",",-2)

表示在單元格C4的文本內(nèi)容中,提取倒數(shù)第二個(gè)逗號(hào)“,”之后的所有文本。

處理多個(gè)分隔符

假設(shè)存在這樣一列數(shù)據(jù),其中“a”與后續(xù)的“bcd”被分隔開來,然而所采用的分隔符種類繁多,包括逗號(hào)、分號(hào)、點(diǎn)號(hào)、空格以及橫杠等。如果針對(duì)每一種分隔符情形都編寫一個(gè) TEXTAFTER 函數(shù)來進(jìn)行拆分,那么不僅工作量會(huì)很大,而且原本可以自動(dòng)化的操作也將淪為手動(dòng)操作,效率極低。

在這種情況下,我們可以構(gòu)建一個(gè)數(shù)組,該數(shù)組既可以是常量數(shù)組,也可以是由單元格區(qū)域構(gòu)成的數(shù)組,將所有可能出現(xiàn)的分隔符納入其中。如此一來,在執(zhí)行拆分操作時(shí),函數(shù)便能自動(dòng)識(shí)別并采用所遇到的相應(yīng)分隔符進(jìn)行拆分,從而有效提升處理效率并減少人工操作的繁瑣程度。

如果沒有找到就返回文本本身,這里有一個(gè)常見的寫法。

=TEXTAFTER(B4,"",-1,,1)

怎么理解上面的公式呢?

我們要在B4單元格所在的文本中去找分號(hào)后面所有的文本。而找的位置是最后一次出現(xiàn)分號(hào)的地方,也就是從右往左找的第一個(gè),找著了當(dāng)然就取出它后面的內(nèi)容,如果沒找著怎么辦呢?在這兒有一個(gè)1,這個(gè)1的意思就是表示從右往左去找,如果沒找著,那么就將end作為分隔符使用。從右往左找,end發(fā)生在字母A前面,所以一直沒找著,就將A前面的空格當(dāng)作分隔符來使用,表示找著了,那么返回它后面所有的內(nèi)容就是整個(gè)的文本。


該文章在 2024/12/3 10:47:24 編輯過
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