SAP系統(tǒng)會計憑證編號范圍的應(yīng)用及配置
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比如,如下是SA財務(wù)憑證類型分配的號碼范圍 這些號碼范圍與特定的會計年度和憑證類型相關(guān)聯(lián)。比如SA類型憑證在2024年做賬產(chǎn)生的會計憑證號的范圍在100000000至199999999內(nèi)。 SAP財務(wù)會計憑證號碼段相關(guān)配置及操作 1、定義憑證編號范圍(FBN1) 一般在系統(tǒng)上線前定義好所有憑證的號碼段,上線后也可能會有少量新增號碼段的需求,具體操作步驟如下。 比如,如下新增01號碼段,對應(yīng)號碼范圍:100000000到199999999。 備注:財務(wù)憑證號如果不想按年度維護,可全部統(tǒng)一維護到9999年即可,系統(tǒng)就不會按照每一年去取數(shù)了,下一年會按照上一年的繼續(xù)往下編,國內(nèi)客戶基本都是按年度編,即每年從頭編起,有的國外用戶則一直使用下去。 外部:如果勾選,表示手工給號,即過賬時候,需要手工錄入這個號碼范圍的的憑證號,如果不勾選則在做賬時候,系統(tǒng)根據(jù)這號碼范圍按順序自動產(chǎn)生憑證號,直到號碼用完為止。 編號范圍狀態(tài):這里顯示這個號碼段當(dāng)前使用到哪個號碼。
號碼段定義好之后,將這個號碼段編碼分配給財務(wù)憑證類型。 比如如下,將01號碼段分配給財務(wù)憑證類型SA。 在一張憑證被過帳前,必須為憑證類型設(shè)置一個號碼范圍, 這些號碼可以由系統(tǒng)內(nèi)部生成或由用戶在外部設(shè)定。 3、復(fù)制到公司代碼(OBH1) 定義好一個公司的全部號碼段后,可以通過復(fù)制方式復(fù)制到其它公司 比如,如下是將H100公司2024年財務(wù)憑證號碼段(號碼范圍)復(fù)制到1000公司中 4、復(fù)制到會計年度(OBH2) 可以通過復(fù)制方式將一個公司舊的會計年度的會計憑證號碼段復(fù)制到新的一個會計年度,這個操作一般在每年年底進行維護,確保在新會計年度SAP能夠正常運行。 比如,如下是將H100公司2024年會計憑證號碼段(號碼范圍)全部復(fù)制到H100公司2025會計年度中。 閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/VxRcc15TkX_jhhTomJtOAw 該文章在 2024/12/25 9:26:13 編輯過 |
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