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IT服務(wù)產(chǎn)品化之路:建立卓越的服務(wù)目錄

當(dāng)前位置:點晴教程閑情逸致 『 微信好文 』
admin
2010年7月25日 0:11 本文熱度 7243
    近年來,隨著it服務(wù)的意識逐步提升以及業(yè)務(wù)對it的依賴性逐步增大,我們常常會聽到許多“it服務(wù)產(chǎn)品化”的提議,這對it服務(wù)的提供來說是具有重大的意義。關(guān)于it服務(wù)產(chǎn)品化,我們總結(jié)下來主要有以下幾個特點:

    一、it服務(wù)可量化:it服務(wù)作為無形無界的特殊產(chǎn)物,往往很難被衡量價值,所以it服務(wù)一旦要產(chǎn)品化,那么如何計量將成為極其重要的因素;

    二、it服務(wù)可被客戶所識別:因為it服務(wù)最終的交付者是客戶,所以it服務(wù)一旦要形成產(chǎn)品,則勢必要被客戶所能知曉,認(rèn)同,或者說,要被客戶所能“buy in”;

    三、it服務(wù)等級可區(qū)分:產(chǎn)品的重要特點之一是“可被挑選”,it服務(wù)在進(jìn)行量化后,應(yīng)采用不同的搭配與組合以及實現(xiàn)不同的承諾,讓客戶可以根據(jù)自己的需要去選擇適合自己的服務(wù);

    四、具有確定的衡量點:服務(wù)與產(chǎn)品有個重要的差異,服務(wù)的生產(chǎn)與使用往往是同步的,而產(chǎn)品的生產(chǎn)與同步則可以做到分離,這造成服務(wù)往往很難被檢驗,也常常會受到干擾,所以我們在服務(wù)產(chǎn)品化的時候,一定要確定衡量點,盡可能做到生產(chǎn)與同步的分離。

    而對于以上幾點,我們冷靜地意識到,如果沒有一份卓越的服務(wù)目錄,那么許多設(shè)想只能停留在理想中。那么什么是服務(wù)目錄呢?所謂服務(wù)目錄指的是一組數(shù)據(jù)庫或文檔,其中包含關(guān)于所有能提供的 it 服務(wù)的信息,用于支持 it 服務(wù)的銷售和交付,其中可能包括關(guān)于交付物、價格、聯(lián)系點、訂購和申請流程等信息。

    在服務(wù)目錄中,包含了業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄,前者從客戶角度出發(fā),后者則從支持角度出發(fā),其實往往會合二為一。如果從通俗的角度來講,服務(wù)目錄就如同是餐館提供的菜單,能讓顧客便利地識別、挑選餐館提供的菜肴。

    所以,毋庸置疑的是,服務(wù)目錄可以成為it服務(wù)提供者與客戶之間的一個橋梁,所以接下來我們的焦點將是:怎么樣來建立一份卓越的服務(wù)目錄呢?

    首先,我們要強調(diào)的是,在不同的組織結(jié)構(gòu)中,服務(wù)目錄大相徑庭,所以并沒有辦法建立一份完全標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)目錄去適應(yīng)每一個企業(yè),我們只能從一些原則上去盡可能制定出建立服務(wù)目錄的要點。

    一、服務(wù)目錄要采用業(yè)務(wù)化的語言:

    就如同我們?nèi)ゲ宛^一樣,我們點菜的菜名可能是宮保雞丁或是魚香肉絲,但不大會有餐館提供的菜單是:雞丁二兩、鹽少許、蔥姜酌情……。我曾經(jīng)在一家著名的國際醫(yī)療機構(gòu)的it部門服務(wù)目錄建設(shè)項目中,探討過這樣一個話題。他們目前是從技術(shù)的語言來建立服務(wù)目錄,提供服務(wù)給他們的業(yè)務(wù)部門,但里面不少術(shù)語恐怕業(yè)務(wù)部門的人看不懂。我提出了疑義,他們“悄聲”地告訴我:他們現(xiàn)在并不重視服務(wù)是否產(chǎn)品化,只是希望“強制”業(yè)務(wù)部門能采用他們的語言來溝通。我只能說,表面上這很務(wù)實,但是實際上有些飲鴆止渴,因為最終這會讓it部門與業(yè)務(wù)部門(客戶)的隔閡會愈來愈深,最終it部門自身的價值會被自己所掩埋。

    二、服務(wù)目錄的結(jié)構(gòu)設(shè)定要合理:

    我們先看看下面一幅服務(wù)目錄的截圖:

    這份服務(wù)目錄的文檔非常全面,但是在實施中并不理想。我們在優(yōu)化的時候發(fā)現(xiàn),盡管這份服務(wù)目錄多達(dá)一百多頁卻并沒有并采用,調(diào)研下來主要問題有這么幾個

    一、結(jié)構(gòu)比較龐大,在尋找服務(wù)的時候往往不能快速鎖定;二、一部分服務(wù)其實在需要的時候,卻發(fā)現(xiàn)沒有被覆蓋。所以一份結(jié)構(gòu)化的服務(wù)目錄是很關(guān)鍵的,很多人問我們,怎么樣分類比較好,我們很難立刻下結(jié)論,因為這要根據(jù)企業(yè)的實際狀況來設(shè)定,不過我們在大部分的項目實施中,分類大致上有:服務(wù)臺服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、打印服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)、移動設(shè)備服務(wù)、桌面支持服務(wù)、安全服務(wù)、通信與信息服務(wù)、各種應(yīng)用服務(wù)等,這種分法在實際操作中往往具有重疊性,所以一份好的服務(wù)目錄背后往往映射著it服務(wù)管理的成熟度。例如在一家著名的制造業(yè)企業(yè)中,他們的服務(wù)目錄可以作為網(wǎng)站的一部分,讓客戶采用電子商城的方式來勾選訂購,表面上這個功能很簡單,但實際上在很多企業(yè)很難實施得起來。

    三、服務(wù)目錄的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要科學(xué)實用:

    服務(wù)目錄中,到底描述一項服務(wù)需要什么樣的內(nèi)容呢?原則上沒有特別的說明,只要客戶能明確了解即可,不過這里面確實也包含了很多最佳實踐。很多企業(yè)采用宣傳彩頁的方式來建立服務(wù)目錄,從產(chǎn)品的推廣來說是很有優(yōu)勢的,但嚴(yán)格的講,這還不能代表服務(wù)目錄,因為里面的很多條目還是需要明確的。

    我們可以看一看典型的服務(wù)目錄內(nèi)容的樣式之一,具體的來講,服務(wù)目錄內(nèi)容中常常應(yīng)該包含的內(nèi)容有:服務(wù)編號,服務(wù)名稱,服務(wù)描述,進(jìn)一步來說,可以包含服務(wù)產(chǎn)生的預(yù)期價值、服務(wù)的申請流程、服務(wù)的相關(guān)人,對于對外部客戶提供服務(wù)或內(nèi)部計費的it組織來說,可以包含服務(wù)的價格,對于已經(jīng)進(jìn)行了服務(wù)級別管理的it組織來說,每項服務(wù)的服務(wù)級別也將可以在此注明。我們可以看到這個樣例中,為服務(wù)還設(shè)定了不同的服務(wù)級別包(service level package),進(jìn)行了金、銀、鉑金等不同的服務(wù)等級,這樣不同的客戶可以根據(jù)需求來選擇適合自己的服務(wù)。這就如同套餐一般,讓提供方與客戶都能用優(yōu)選的資源達(dá)到自己的目的。

    四、服務(wù)目錄的管理需要重視

    服務(wù)目錄除了建設(shè)上需要重視,管理更不能被忽略。服務(wù)目錄要保持和現(xiàn)有提供服務(wù)的一致性,所以我們建議要有專人進(jìn)行管理,這個角色(服務(wù)目錄經(jīng)理)與產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)理之間的關(guān)系可能會是非常緊密的。

    除了專人管理外,采用什么樣的工具也是很關(guān)鍵的。其實從文檔管理來說,任何一個文檔編輯軟件或數(shù)據(jù)庫軟件都可以達(dá)到我們的目的,早期用excel和pdf方式來管理的大有人在。我比較建議采用html類型的超文本文件來管理,原因有二:一是超鏈接方式比較適合服務(wù)目錄的結(jié)構(gòu)化管理,二是比較適合查閱和閱讀。

    關(guān)于服務(wù)目錄的建設(shè),我們最后還想提一提的是,服務(wù)目錄到底能做多“大”。服務(wù)目錄的建設(shè)實質(zhì)上就是it服務(wù)產(chǎn)品化的一個縮影。我們目前除了要對服務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品化建設(shè)、管理外,還要思考一個問題,就是我們到底可以提供什么樣的it服務(wù)?其實it服務(wù)并非只是提供網(wǎng)絡(luò)支持或是應(yīng)用運維等運營層的服務(wù),從戰(zhàn)術(shù)上,戰(zhàn)略上我們都可能提供卓越的it服務(wù)。比如“it戰(zhàn)略規(guī)劃”就是目前很多it服務(wù)提供商所提供的一項服務(wù)。我們曾在一個重要的項目中,將it服務(wù)規(guī)劃為it咨詢服務(wù)、it培訓(xùn)服務(wù)、it維保服務(wù)、it專業(yè)服務(wù)、ito、bpo等維度。當(dāng)然,正如我在前文所述,一個it組織的服務(wù)產(chǎn)品化往往受制于其it服務(wù)管理的成熟度,所以大家在進(jìn)行服務(wù)產(chǎn)品化時要根據(jù)自身的實際狀況做出適當(dāng)?shù)倪x擇,同時更要重視服務(wù)目錄在這個過程中的所擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾毮堋?/p>


該文章在 2010/7/25 0:11:13 編輯過
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