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點晴永久免費OA系統工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？

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admin

2015年11月26日 1:1 本文熱度 28847

：點晴OA系統工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？

歸檔，是指各部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經整理交檔案室或信息系統保存的過程。

為了確保工作流中各項已經審核通過的事務得到及時和正確的處理、跟進，點晴OA系統中工作流要求用戶申請的工作流必須強制歸檔，一般歸檔人建議設置為固定的專人。

如果缺少強制歸檔步驟的話，工作流申請時可能出現偏差，而無人察覺。以請假申請為例，如果沒有人事部考勤專員的歸檔動作，用戶申請時可能按照自己的理解去自定義自由流程來審批，審批人也粗枝大葉的話，最后可能整個流程的審批過程都不符合單位內部的考勤制度，所以通過最后強制歸檔動作，人事專員可以發現其中是否存在問題，并及時駁回予以解決。

其他回復：

系統默認就是歸檔人進入后就自動歸檔，歸檔人點擊進入查看后才自動歸檔，這是系統規定的必須操作。

如果希望歸檔人不瀏覽該工作流申請就自動歸檔，這與歸檔的意義不符合，不是技術上的原因。

工作流歸檔的作用是通知歸檔人，例如歸檔后要發布通知、要報銷、要真實入庫、要安排車輛等等，歸檔人必須要確認已經收到才行。

申請工作流一定有某種目的需要去落實執行，歸檔就是這個目的最終落地。

歸檔是工作流的最后一步，是必須的。

該文章在 2018/1/29 11:48:16 編輯過


全部評論1
	admin 2016年5月3日 10:7 向左走，向右走 2016-05-03 09:59:50 想問問工作流歸檔，可否批處理？這個歸檔感覺很形同虛設，一般前面審批了的，這個歸檔就是點點。點晴客服 2016-05-03 10:02:37 在某些流程中很有用，起到最后的把關作用，特別是自由流程，更是必須的。考勤類的工作流，歸檔人是人事部，方便統計跟蹤。車輛預約，歸檔人是車隊調度員，方便調度車輛。向左走，向右走 2016-05-03 10:03:46 可能每個公司對這個歸檔都有不同理解吧。像我們公司對這個歸檔就是最后點點鼠標。點晴客服 2016-05-03 10:05:04 公文通知發布工作流歸檔人是發布人，方便發布人第一時間發布審核后的公文通知。你要理解我們的設計意圖，將合適的人員作為歸檔人，就可以充分的用好這個功能。向左走，向右走 2016-05-03 10:06:26 好吧。該評論在 2016/5/3 11:48:18 編輯過

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